CHI SIAMO E PERCHÈ TRATTIAMO I SUOI DATI PERSONALI

Le informazioni che seguono intendono descrivere i trattamenti di dati personali che intercorrono nei rapporti con Clienti, Partners e Fornitori della Grafibox Sud in relazione ai servizi resi, nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali 2016/679 (di seguito, “GDPR” o “Regolamento”) applicabile dal 25 maggio 2018 in ogni Stato Membro dell’Unione Europea, e della normativa nazionale (D.Lgs. 196/2003 come novellato dal D.Lgs. 101/2018).

In particolare, gli interessati alle attività di trattamento sono le che, alle dipendenze o con altra tipologia di rapporto con le persone giuridiche enti, o fornitori, operativamente sono coinvolte nelle comunicazioni commerciali, precontrattuali e contrattuali.

 

Sebbene spesso i rapporti siano fra , i referenti di queste sono che comunicano fra loro e trattano dati; quindi, i dati personali trattati sono i dati di contatto (numeri telefonici, indirizzi e altri riferimenti). In altri casi, il fornitore può essere un professionista o una ditta individuale, per cui anche altri dati vengono trattati per attività amministrativo-contabili o per controlli del prodotto/servizio.

Grafibox Sud S.p.A. - S.B., con sede legale in Via Quarto Negroni, 60 – 00072 Ariccia (RM), in persona del Presidente Nicola La Rosa, (di seguito, denominata anche “Grafibox Sud”) è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali (di seguito, anche il “Titolare” o “noi”).

Per ogni questione inerente il trattamento di dati personali è possibile contattare l’indirizzo di posta elettronica: grafibox@grafibox.it.

 

FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati personali di contatto sono trattati per finalità connesse e strumentali alla raccolta di informazioni contrattuali e precontrattuali, e per l’esecuzione del rapporto contrattuale e/o di collaborazione, nonché per finalità connesse alla gestione delle relative obbligazioni (es. contabili e /o fiscali) e per compiti di natura tecnico-organizzativa.

Le di queste attività di trattamento possono includere la necessità o le misure precontrattuali, ma anche elaborazioni, controlli e verifiche necessarie per l’adempimento di disposizioni derivanti da .

 

Altre attività, come il controllo del servizio/prodotto, la gestione dei sistemi di elaborazione elettronica, o delle comunicazioni inerenti il rapporto contrattualizzato o in via di perfezionamento, potrebbero essere fondate sul presupposto del del Titolare del trattamento.

 

 

MODALITA’ DI RACCOLTA, TRATTAMENTO, E CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali trattati sono quelli di contatto, oltre ad ulteriori informazioni di natura identificativa e economico-finanziaria nel caso di rapporti contrattuali stipulati con persone fisiche.

Il trattamento delle informazioni delle persone giuridiche enti e Fornitori e dei dati personali degli interessati, ovvero delle persone fisiche dipendenti/collaboratori di queste, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e della tutela dei diritti della riservatezza, e verrà eseguito con strumenti manuali, cartacei e automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

 

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 

I dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto e sino a quando persistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione dello stesso.

 

Anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale, Grafibox Sude gli altri eventuali soggetti autorizzati potranno conservare i Suoi dati personali di natura amministrativo-contabile – anche per il rispetto di obblighi di legge e regolamentari, nonché per finalità difensive proprie o di terzi – ovvero per l’adempimento di specifici obblighi di legge, sino alla scadenza del periodo di conservazione normativamente applicabile caso per caso.

 

I dati personali verranno trattati nel rispetto della normativa vigente e in conformità agli obblighi di riservatezza imposti al personale autorizzato e ai soggetti esterni che eseguono trattamenti in qualità di Responsabili per conto della Grafibox Sud. I dati personali non vengono trasferiti all’estero.

 

I SUOI DIRITTI

Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di chiedere a Grafibox Sud: l’accesso ai Suoi dati; la rettifica, la cancellazione e la portabilità dei Suoi dati; la limitazione del trattamento; l’opposizione al trattamento.

Nello specifico:

 

• Diritto di accesso: Lei può chiedere a Grafibox Sud la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali;

• Diritto di rettifica: Lei può ottenere da Grafibox Sud la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;

• Diritto alla cancellazione/oblio: Lei può, in alcune circostanze, ottenere da Grafibox Sud la cancellazione dei dati personali che La riguardano;

• Diritto alla portabilità: Lei può, in alcune circostanze, ottenere da Grafibox Sud i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Lei ha inoltre il diritto di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Grafibox Sud;

• Diritto di limitazione di trattamento: Lei può, in determinate circostanze, ottenere da Grafibox Sud la limitazione del trattamento;

• Diritto di opposizione al trattamento: Lei può opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che La riguardano; Grafibox Sud si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali, a meno che non dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà oppure in caso di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria.

• Può, inoltre, proporre reclamo nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

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